Будем честны, единственный способ достижения какой-либо значимой цели — это писать планы, а потом строго контролировать процесс их выполнения. Если что-то не получается, то нужно анализировать и устранять причины «неполучания». Да, иногда, нужно будет корректировать план, менять его, отказываться от чего-то, что-то, наоборот, добавлять. Но без плана никуда. Если вы с этим не согласны — уходите.
Множество людей прекрасно понимают важность системного планирования для достижения целей. Они пишут планы, а потом не выполняют их. Таких 90%. Почему так просиходит? Потому что лень, прокрастинация и неправильный подход, вот почему. Про прокрастинацию я уже писал, поэтому не будем об этом.
Некоторые думают, что есть универсальное решение. Они смотрят лекции о том, как победить лень и начать эффективно работать, читают статьи вроде этой, смотрят всякие там секреты и т.д. При этом, никак не могут понять одну простую вещь — универсального решения не существует. Его нет.
Людей очень трудно переубедить Например, кто-то думает, что может обыграть казино в рулетку или автоматы. Нет, не можешь. Казино всегда в выигрыше. Всегда.
Так и с ленью и эффективностью. Нет такого решения, чтобы раз — и стало хорошо.
Дело в том, что так уж устроен наш организм. Вот представь, ленился человек, ленился, а потом вдруг узнал про Туду-листы и решил попробовать. И знаешь что? Эффективность возросла в разы! Он стал больше успевать и меньше забывать. Стал правильно расставлять приоритеты. В общем, молодец и красавчик. Но вот проходит неделя-другая и он заглядывает в Туду-лист все реже и реже. Все больше не выполненных пунктов, которые сначала просто перекидываются на другой день, потом на другую неделю. Потом человек совсем забивает на свой Туду-лист, лишь изредка вспоминая про него из-за дико бесящих своей укоризной напоминаний и уведомлений. И удаляет приложение с телефона. Кто-то через неделю удаляет, кто-то через месяц.
А все почему? Потому что мы так устроены. Вот возьмем суровых парней из любой тренажерки. Они занимаются по определенной программе. А раз в месяц (зависит от многих факторов, условно, раз в месяц) меняют программу упражнений (порядок выполнения или вообще другую программу пишут). Потому что за месяц организм привыкает к одинаковым упражнениям и начинает халтурить! Эффективность падает, организм привык, скучно ему, бля. И от этого никуда не деться. Это факт.
Также и со всеми этими Туду-листами, планировщиками и прочими приложениями систематизации и контроля. Со всем. Я много чего перепробовал, пока не допер до этой мысли. От блокнота с ручкой до сложных систем управления проектами. И вот мой рецепт — нужно просто менять программу. Как только начинается этап спада эффективности, находим новое приложение, не даем мозгу привыкать.
- Начинаем пользоваться каким-либо сервисом;
- Эффективность нашей работы растет;
- Эффективность держится на уровне;
- Эффективность начинает падать (важно не прозевать этот момент);
- Находим новый сервис;
- Возвращаемся в пункт 1.
Точно также как в качалке. Главное, не дать мозгу привыкнуть, иначе он начнет искать обходные пути того, как проигнорить напоминание, как не заметить уведомление и почему можно отложить на завтра отчет. Обкатав эту схемку и поняв, что она работает я ее немного усложнил. Сейчас я использую такую связку Trello + Evernote + Гуглдиск + Гуглкалендарь.
Trello использую как планировщик задач. Там я создал две борды:
- Стратегическое планирование — с картами «Цели на год», «Цели на три года», «Финансовые цели» и «Попробовать в жизни».
- Тактическое планирование — с картами «Пн, «Вт, «Ср», «Чт», «Пт», «Сб», «Вс», «Нужно», «Нужно срочно», «Сделано и откомментированно», «Непонятно, нужно еще думать».
Содержимое второй борды вытекает из целей первой и изначально запоняется в «Нужно», оттуда растаскивается по дням недели, для составления плана дел.
Эверноут нужен для хранинения заметок, неожиданных мыслей (синхронизируется с приложением на айфоне), сбора ссылок (отличный веб-клиппер, просто прекрасный). Очень хорош если вы пишите что-то совместно с кем-то.
Гугл-диск для общего пользования документами, раздачи задач стажера и просто для публикации публичных документов и опросов. Гугл-календерь можно было в принципе не упоминать, это может быть любой другой календарь, просто у меня стелефоном синхронизируется именно гугл-календарь, поэтому он. Напоминает о встречах и т.д.
Еще есть такой лайфхак как «чистый инбокс». Это когда все нафиг стираешь с почты и стараешься делать так, чтобы инбокс всегда был пуст. Нужно сделать какое-то дело — шлешь себе на почту письмо «купи огурсцов» или «продай акции», сделал — стираешь письмо. Очень хорошоая тема, но чувствую, уже начинает сдавать, мой инбокс уже давно не пуст. Но вы попробуйте. На месяцок хватит.
Приведенная выше связка у меня пока работает, но я уверен, через какое-то время эффективность использования начнет падать. Надо просто принять это как факт. Необязательно даже искать что-то новое, можете использовать один из старых сервисов, который нашли пару лет назад. Главное, перемены. Можете вообще на месяцок вернутся к ежедневнику и карандашу. Или к стикерам. Или Заметкам на айфоне. Да что угодно, главное, чтобы работало.
Такие дела.